Эффективный тайм-менеджмент

Чтобы успеть сделать все необходимые дела в максимально сжатые сроки, предприниматель должен сосредоточиться на действительно важной деятельности. При этом все второстепенные дела отбрасываются. Первый шаг, который нужно сделать, состоит в определении наиболее значимых ориентиров. То есть тех целей, достижение которых будет важным через несколько лет.

Рано или поздно любой бизнесмен понимает, что время не равноценно деньгам. Время - это тот основной капитал, который у человека есть. Но этот ресурс иссякает, и с каждым днем его становится все меньше и меньше.

Предпринимателю очень важно успевать делать большой объем работы в самый короткий срок. Однако, частенько бывает так, что время как будто утекает сквозь пальцы. Пока руководитель рассматривал почту, прошло несколько драгоценных часов. Чтобы такого не происходило, надо следовать простым рекомендациям.

В первую очередь, почту нужно отдать секретарю. Все дела, с которыми может справиться другой сотрудник, нужно делегировать. Делегирование полномочий позволяет освободить предпринимателя и руководителя от рутины. Время делового человека очень дорого, и не стоит тратить его на то, что может сделать любой другой сотрудник.

Самый эффективный тайм-менеджмент состоит в планировании дел. Однако, такой список часто переполнен различными второстепенными пунктами. Чтобы планирование было четким, предприниматель должен выделить примерно час времени и подумать, какой цели он хочет достичь в ближайшие полгода. Также надо задуматься, что станет для него важным через пять лет.

Именно такие цели будут служить маяками. Исходя из видения будущего, надо составлять текущий список дел. Каждый из пунктов должен хоть немного, но приближать к цели. Если бизнесмен планирует вывести свою компанию на международный уровень в ближайшие несколько лет, то он уже сегодня может что-то предпринять, чтобы облегчить этот шаг и подготовить почву.

Есть цели и другой категории. Это относится к самосовершенствованию самого предпринимателя. Например, это может быть курс иностранного языка, посещение спортзала или курсов по повышению образования. Такие цели должны сочетаться с перспективными планами бизнесмена, иначе он никогда не доведет до конца изучение английского или повышение профессионализма.

Если некоторые из этих планов не удаются, то не стоит мучить себя и заниматься самобичеванием. Стоит перенаправить энергию в другое, более конструктивное русло. Также в список текущих дел включаются необходимые встречи и мероприятия, которые позволяют устанавливать деловые отношения.

Все другие дела, которые можно выполнить, а можно и не выполнять, лучше исключить. Известно, что все люди, которые добились выдающихся результатов, были предельно сосредоточенными на основной цели. В решении проблемы эффективности управления временем отлично помогают два вопроса: что и зачем. Сначала человеку надо констатировать, что он сейчас делает, а потом честно ответить на вопрос, зачем он это делает.

Третий вопрос, который поможет установить, насколько текущее дело полезно, требует ответа, насколько эта деятельность сопутствует достижению стратегически важной цели.

Иногда бизнесменам свойственно отвлекаться на второстепенные дела, отклоняя какое-либо действительно важное мероприятие. Чтобы начать делать что-то серьезное, надо просто честно посмотреть в глаза фактам.

Метки записи:

Оставьте комментарий к этой записи

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля

Внимание: все отзывы проходят модерацию.